Leistungsumfang

Die ProCall Mobility Services (im Folgenden „Programme“) ermöglichen benannten Benutzern von ProCall Enterprise die externe Nutzung von ProCall Mobile mit minimalem Konfigurationsaufwand, dazu stellen sie Proxy- und STUN/TURN-Dienste bereit.

Bei auftretenden Programmfehlern und -problemen ist der LEISTUNGSNEHMER berechtigt diese, unter Einhaltung der Regeln dieser Leistungsbeschreibung und den Bestimmungen für Support und Softwarepflege zu melden (im Folgenden „Fehlermeldungen“). estos wird gemeldete Probleme eingrenzen und analysieren und die Programme in einem möglichst fehlerfreien Zustand erhalten oder diesen wiederherstellen (im Folgenden „Fehlerbeseitigung“).

Sollte estos nicht in der Lage sein, die hier definierten Service-Level einzuhalten bzw. aufrechtzuerhalten, kann für den LEISTUNGSNEHMER nach Maßgabe dieser Regelungen ein Anspruch auf eine Gutschrift bestehen.

Fehlermeldung, Bewertung und Antwortzeiten

Fehlermeldungen können während unserer Servicezeiten online entgegengenommen werden. Für die Untersuchung einer Fehlermeldung müssen mindestens die folgenden Angaben bereitgestellt werden:

eine aussagekräftige Beschreibung des Vorfalls,

der Zeitpunkt und die Dauer des Vorfalls,

Angaben zu Art (z.B. Benutzer, Leitung, Gerät) und Umfang (z.B. Anzahl, Standorte, Server) der betroffenen Objekte,

Angaben zur Reproduzierbarkeit des Vorfalls und

eine Beschreibung welche Schritte Sie bereits unternommen haben, um das Problem zu beheben.

Während der Bearbeitung der Fehlermeldung kann sich ein zusätzlich Informationsbedarf ergeben.

Fehler die nicht unverzüglich, spätestens jedoch zehn (10) Kalendertage nach ihrem Bekanntwerden, bei estos gemeldet werden sind vom Anspruch auf eine Gutschrift ausgeschlossen und können insgesamt zurückgewiesen werden.

Die Bewertung und Priorisierung von Fehlermeldungen erfolgt primär nach Gewichtung des Fehlerbildes. Die Verfügbarkeit eines technischen Workarounds kann die Priorität einer Fehlermeldung reduzieren.

Bezogen auf die oben vereinbarten Vorgangsprioritäten und innerhalb der Servicezeiten gelten folgende Antwortzeiten. Als Antwort im Sinne der Antwortzeit soll mindestens eine Anleitung zur Eingrenzung des Fehlers gelten.

Beschränkungen

Ausgenommen vom Leistungsumfang sind Fehlermeldungen,

für veraltete Versionen der Programme (nur die aktuelle und vorhergehende Version),

für Programmen, die bereits ihr End-of-Maintenance-Datum erreicht haben,

deren Ursache auf die Nutzung von Hardware, Software oder Diensten von Dritten zurückzuführen ist, die nicht von estos bereitgestellt wurden (u.a. unzureichende Bandbreite, Softwarefehler in Applikationen Dritter),

deren Ursache auf die Nutzung von estos Software zurückzuführen ist, die nicht Bestandteil dieses Vertrages ist,

die bei der Nutzung von Demo-, Test- und Vorführversionen auftreten, und

die durch Versäumnisse bei der Konfiguration, nicht Berücksichtigung der veröffentlichten technischen Dokumentation (z.B. Systemanforderungen, Betriebsanleitungen), oder der Nutzung in einer nicht vereinbarten Weise entstehen.

Ausgenommen sind ferner alle nicht in diesem Vertrag zugesicherten zusätzlichen Leistungen, wie bspw. die Installation der Software, individuell vom Kunden gewünschte Anpassungen, Änderungen an der Hardware, der Infrastruktur oder den Betriebssystemen des Kunden.

Gutschriften

Der LEISTUNGSNEHMER kann bei Vorliegen der nachfolgenden Voraussetzungen als Minderungsbetrag die jeweils genannte Gutschrift beanspruchen. Sofern estos gegenüber dem LEISTUNGSNEHMER noch Zahlungsansprüche zustehen (fällig oder noch nicht fällig), kann estos diese mit der Gutschrift aufrechnen, anderenfalls wird die Gutschrift dem LEISTUNGSNEHMER ausbezahlt.

Zur Berechnung der Gutschrift wird die vorab entrichtete Gebühr für die Nutzung der Online-Dienste gleichmäßig auf die Monate der Laufzeit aufgeteilt (monatliche Gebühr) und auf die Gebühr des betroffenen Monates gewährt.

Die Berechnung der Monatlichen Online-Dienstzeit (in Prozent) erfolgt mit folgender Formel:

Die Nutzerminuten errechnen sich aus der Gesamtzahl der im betroffenen Monat zur Verfügung stehenden Benutzer, multipliziert mit der Gesamtzahl der Minuten dieses Monats. Die Ausfallzeit ist die Länge der Vorfälle, multipliziert mit der Anzahl der betroffenen Benutzer.

Als Ausfallzeit gilt der Zeitraum, in dem ein Benutzer keine Anmeldung mit einem ProCall Enterprise Client am zugehörigen UCServer, unter Benutzung des Online-Dienstes, durchführen kann.

Datenschutz

Die Parteien verpflichten sich ihren jeweiligen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen nach der Maßgabe der geltenden Vorschriften nachzukommen.

Zur Erbringung der hier beschriebenen Leistungen verarbeitet estos personenbezogene Daten nach den Regelungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO im Auftrag des LEISTUNGSNEHMERS.

Im Rahmen der ProCall Mobility Services wird eine Verbindung zwischen dem Kundenserversystem und den ProCall Clientanwendungen über einen von estos betriebenen Online-Dienst hergestellt. Dabei werden (personenbezogene) Daten zwischen dem Serversystem und den Clientanwendungen über den Online-Dienst ausgetauscht.

Bei der Nutzung von Audio-/Videochat und Softphone-Funktionen werden, je nach Endkundenkonfiguration (insbes. STUN/TURN-Server) und Netzwerkkonstellation, unterschiedliche Daten an unseren Dienst und den anderen Teilnehmer übertragen. Im allgemeinen handelt es sich dabei um Audio- und Videodaten, die Bildnisse und Stimmen enthalten. Eine dauerhafte Speicherung von Audio- und Videodaten findet nicht statt, sie werden allenfalls aus technischen Gründen bis zum Ende einer Sitzung zwischengespeichert. Die während der Sitzung übertragenen Daten werden verschlüsselt übermittelt, sodass nur ein Zugriff der jeweiligen Teilnehmer möglich ist. Bei einer evtl. Datenübertragung über den TURN-Server entschlüsselt dieser den Medienstrom nicht.

Zur Anbindung der Push-Dienste von Drittanbietern werden (personenbezogene) Daten von dem Kundenserver an einen Online-Dienst von estos weitergegeben, dort verarbeitet und dann an den Push-Dienst des entsprechenden Drittanbieters weitergeleitet. Durch den Online-Dienst werden lesbare Logdateien (z.B. IP-Adressen, Zugriffe) erstellt und persistiert.

Gegenstand der Verarbeitung personenbezogener Daten sind folgende Datenarten/-kategorien:

Name, Kundennummer,

Adresse, Abteilung,

Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefonnummer, Fax usw.)

Journale und Verbindungsprotokolle

Die Kategorien der durch die Verarbeitung betroffenen Personen umfassen:

Beschäftigte des Auftraggebers

Kunden des Auftraggebers sowie deren Beschäftigte

Interessenten und Geschäftskontakte des Auftraggebers

Lieferanten

Handelsvertreter

Sonstige Ansprechpartner